返回顶部
通达(da)应(ying)用中心可以帮助企(qi)业(ye)(ye)快速搭(da)建(jian)预算(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)系统(tong),帮助企(qi)业(ye)(ye)运用预算(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)方法对(dui)企(qi)业(ye)(ye)强(qiang)化内部管(guan)(guan)控和计划实(shi)施(shi)能力(li),具备快速搭(da)建(jian)、逻辑(ji)严密、数(shu)(shu)据格(ge)式统(tong)一、数(shu)(shu)据口(kou)(kou)径一致、数(shu)(shu)据整(zheng)理(li)(li)分析能力(li)强(qiang)大、接口(kou)(kou)规范(fan)开放等优点。同(tong)时,基于不同(tong)的(de)企(qi)业(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)策(ce)略,自定义搭(da)建(jian)的(de)预算(suan)管(guan)(guan)理(li)(li)系统(tong)还具备个性明显,深度适配(pei)企(qi)业(ye)(ye)管(guan)(guan)理(li)(li)需求(qiu)的(de)特点,是企(qi)业(ye)(ye)提升管(guan)(guan)理(li)(li)能力(li)的(de)重要(yao)助手。
一般来说企业预(yu)算(suan)管理系(xi)统(tong)(tong)包括预(yu)算(suan)编(bian)制(zhi)、预(yu)算(suan)执(zhi)行与(yu)监控、预(yu)算(suan)调(diao)整与(yu)审批(pi)、预(yu)算(suan)查(cha)询与(yu)统(tong)(tong)计(ji)分(fen)析等(deng)功能,通达应(ying)用中心(xin)可(ke)以(yi)帮助您快速搭建(jian)全面企业预(yu)算(suan)管理。
一、基础/系统设置:
基(ji)础(chu)(chu)设(she)置(zhi)部(bu)分(fen),需要(yao)根据(ju)企业需要(yao),来定义预(yu)(yu)算(suan)(suan)总括性的计(ji)划,例如(ru),年期跨度、是否滚动预(yu)(yu)算(suan)(suan)等,此外(wai)还用来定义预(yu)(yu)算(suan)(suan)管理的责(ze)任体(ti)(ti)(ti)系、用户(hu)及(ji)其权限、工作期间等。预(yu)(yu)算(suan)(suan)基(ji)础(chu)(chu)数(shu)据(ju)搭(da)建,包括预(yu)(yu)算(suan)(suan)预(yu)(yu)算(suan)(suan)主(zhu)体(ti)(ti)(ti)、预(yu)(yu)算(suan)(suan)类型(xing)、预(yu)(yu)算(suan)(suan)科目(mu)、预(yu)(yu)算(suan)(suan)经(jing)济主(zhu)体(ti)(ti)(ti),设(she)计(ji)存(cun)储基(ji)础(chu)(chu)信息,比如(ru)编码、预(yu)(yu)算(suan)(suan)主(zhu)体(ti)(ti)(ti)、类型(xing)、管理部(bu)门等基(ji)础(chu)(chu)数(shu)据(ju),以项目(mu)、部(bu)门作为预(yu)(yu)算(suan)(suan)主(zhu)体(ti)(ti)(ti)的基(ji)础(chu)(chu)数(shu)据(ju)。
二、预算编制:
预(yu)算编制(zhi)(zhi)要将预(yu)算目标(biao)通过数量体系体现出来,并(bing)将这些指标(biao)分解(jie)落实(shi)到每个下属企(qi)业,每个责(ze)(ze)(ze)任中(zhong)心,甚至责(ze)(ze)(ze)任人(ren),使预(yu)算的(de)编制(zhi)(zhi)、执行达(da)到责(ze)(ze)(ze)、权、利(li)的(de)统(tong)一,系统(tong)中(zhong)该模块(kuai)主要以(yi)(yi)各(ge)权责(ze)(ze)(ze)单位或个人(ren)自行上(shang)(shang)报(bao)、审(shen)批、汇(hui)总编制(zhi)(zhi)而(er)成(cheng)。使用通达(da)内嵌的(de)流程引擎,可以(yi)(yi)轻易实(shi)现上(shang)(shang)报(bao)与审(shen)批、汇(hui)总的(de)快速构建,数据归集并(bing)发布。
三、预算执行、调整与监控:
预(yu)算(suan)表编(bian)制完成(cheng)(cheng)后,预(yu)算(suan)执行一般通(tong)过报销、预(yu)支(zhi)等方式(shi)对预(yu)算(suan)进行消耗(hao)管理,报销完成(cheng)(cheng)后,实时更新预(yu)算(suan)表,动态显(xian)示预(yu)算(suan)余额,实现预(yu)算(suan)的规(gui)模(mo)控(kong)制。
当预算需要(yao)进行临(lin)时(shi)调整时(shi),通过(guo)调整申请可向编制部(bu)门申请调整,并完成数据(ju)归集。
预(yu)算(suan)的使(shi)用必须(xu)严格按照预(yu)算(suan)编制表来(lai)执行,超出部分应额外审批。
四、预算查询与统计分析:
预(yu)算(suan)(suan)报表能提供用户(hu)对预(yu)算(suan)(suan)总额、预(yu)算(suan)(suan)余额、核(he)算(suan)(suan)项(xiang)目金(jin)额等预(yu)算(suan)(suan)数据(ju)根据(ju)不同角度、不同维(wei)度进(jin)行实时的(de)(de)查(cha)询。所有的(de)(de)预(yu)算(suan)(suan)报表应该可(ke)以按不同维(wei)度查(cha)询,并可(ke)以支持(chi)用护自定义个性化要求的(de)(de)报表。
通(tong)(tong)达应用(yong)中心(xin)从搭建(jian)到数据(ju)查询分析,数据(ju)口径和标准是一致的,因此在进(jin)行分析整理(li)时(shi),通(tong)(tong)达应用(yong)中心(xin)能(neng)快(kuai)速(su)从预算系(xi)统,甚至从企(qi)业的其它如报(bao)销管(guan)(guan)理(li)、支出管(guan)(guan)理(li)、考勤管(guan)(guan)理(li)等各个方面(mian)各种(zhong)维度(du)进(jin)行数据(ju)归集,实现全面(mian)数据(ju)分析。
五、与其它系统的对接
预(yu)(yu)算(suan)(suan)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)统(tong)要(yao)与生产、财(cai)务(wu)等系(xi)(xi)统(tong)实现(xian)关联,才能真正促进企业(ye)预(yu)(yu)算(suan)(suan)管(guan)理(li)(li)的有效管(guan)控,比如(ru)系(xi)(xi)统(tong)预(yu)(yu)算(suan)(suan)管(guan)理(li)(li)系(xi)(xi)统(tong)与总(zong)账(zhang)(zhang)紧密联系(xi)(xi),编制预(yu)(yu)算(suan)(suan)需(xu)要(yao)参考的数据主(zhu)要(yao)来源于总(zong)账(zhang)(zhang);预(yu)(yu)算(suan)(suan)执行(xing)中(zhong)实际运(yun)行(xing)信息也(ye)主(zhu)要(yao)由总(zong)账(zhang)(zhang)提供,需(xu)要(yao)从总(zong)账(zhang)(zhang)中(zhong)直(zhi)接取数,然后进行(xing)预(yu)(yu)算(suan)(suan)分(fen)析。预(yu)(yu)算(suan)(suan)数据可以从预(yu)(yu)算(suan)(suan)系(xi)(xi)统(tong)写人总(zong)账(zhang)(zhang),在(zai)总(zong)账(zhang)(zhang)中(zhong)实现(xian)一(yi)些对实际业(ye)务(wu)的事后预(yu)(yu)算(suan)(suan)控制。
通达提供(gong)接(jie)(jie)口开放和开发能力平台,可以(yi)快速实(shi)(shi)现(xian)对(dui)(dui)(dui)各(ge)种(zhong)三方系(xi)统(tong)的(de)对(dui)(dui)(dui)接(jie)(jie)集(ji)成(cheng),比(bi)如下面这个与财务系(xi)统(tong)对(dui)(dui)(dui)接(jie)(jie)示例:利(li)用流程与数(shu)据(ju)的(de)双重对(dui)(dui)(dui)接(jie)(jie),实(shi)(shi)现(xian)审(shen)批流程的(de)数(shu)据(ju)直接(jie)(jie)归口,以(yi)及数(shu)据(ju)归口后对(dui)(dui)(dui)预算管(guan)理系(xi)统(tong)的(de)数(shu)据(ju)映射与修正。
在(zai)通达OA办(ban)公(gong)(gong)系统中自(zi)定义预算管控(kong)系统,可(ke)以打破各类信息(xi)孤(gu)岛、管理(li)孤(gu)岛、业务(wu)标(biao)准化,为全企(qi)构建统一预算费用管控(kong)的办(ban)公(gong)(gong)平台,强化企(qi)业内控(kong)能力,打造(zao)有生命力的运营(ying)管理(li)体系。