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进(jin)入“十四五”以(yi)来，从中(zhong)央到(dao)地(di)(di)方各级林(lin)(lin)业(ye)部门(men)(men)紧(jin)紧(jin)围绕“生(sheng)(sheng)态优先、绿色(se)发展(zhan)”的(de)定位，聚焦山水(shui)林(lin)(lin)田(tian)湖草系统(tong)的(de)“全(quan)生(sheng)(sheng)态”治理，务(wu)求把生(sheng)(sheng)态保(bao)护(hu)(hu)修复工作(zuo)一体(ti)推进(jin)。然而，随着经济社会的(de)快速发展(zhan)与生(sheng)(sheng)态保(bao)护(hu)(hu)管(guan)理之间(jian)的(de)矛盾不断突出，各类保(bao)护(hu)(hu)地(di)(di)等自然资源的(de)保(bao)护(hu)(hu)压(ya)力也(ye)随之加大。置(zhi)身大数据时代(dai)，各地(di)(di)林(lin)(lin)业(ye)保(bao)护(hu)(hu)部门(men)(men)不断深(shen)化认识，正逐(zhu)步将(jiang)林(lin)(lin)业(ye)信息化作(zuo)为林(lin)(lin)业(ye)现代(dai)化的(de)核心(xin)标准(zhun)与关键支撑加以(yi)推进(jin)......
项目背景
阿坝(ba)州(zhou)(zhou)黑水国(guo)(guo)(guo)有林(lin)保护局(ju)是(shi)四(si)川(chuan)省(sheng)28户重点(dian)森工企(qi)业之一，于1956年2月经省(sheng)计治安字〔1956〕6号文批准建立，原名四(si)川(chuan)省(sheng)黑水森林(lin)工业局(ju)，1983年后(hou)更(geng)名为(wei)阿坝(ba)州(zhou)(zhou)黑水林(lin)业局(ju)，1992年与(yu)阿坝(ba)州(zhou)(zhou)毛尔(er)盖(gai)林(lin)业局(ju)合并，2020年国(guo)(guo)(guo)有林(lin)区改(gai)革(ge)后(hou)更(geng)名为(wei)阿坝(ba)州(zhou)(zhou)黑水国(guo)(guo)(guo)有林(lin)保护局(ju)，现为(wei)阿坝(ba)州(zhou)(zhou)州(zhou)(zhou)属国(guo)(guo)(guo)有企(qi)业。
目前，保(bao)护(hu)局施业(ye)区地跨(kua)黑水和(he)松(song)潘两县，涉(she)及17个(ge)乡镇。主要从事(shi)森林(lin)管护(hu)、公益林(lin)建设及林(lin)业(ye)产业(ye)发展(zhan)工作。单位办公地点位于阿坝州黑水县，辖区经(jing)营面积384万亩，现有7个(ge)科室(shi)、4个(ge)林(lin)场、1个(ge)酒店，在(zai)职(zhi)职(zhi)工200余人。
信息化动因
近一(yi)(yi)时(shi)期，阿坝(ba)州黑水国有林保护(hu)局积极推进生态保护(hu)修复工作，因此机构内部(bu)对于协(xie)同管(guan)理、信(xin)息共享、办公效(xiao)率提出(chu)了新的(de)要求，其(qi)信(xin)息化(hua)、数字化(hua)建设亦需跟上(shang)(shang)时(shi)代发(fa)展(zhan)的(de)步伐(fa)；另一(yi)(yi)方面(mian)，在(zai)云计算、大(da)数据、移动互联网等新兴技术(shu)浪潮的(de)冲击之下(xia)，国有企业(ye)(ye)数字化(hua)转型(xing)迫在(zai)眉睫；另外，随着信(xin)息产(chan)业(ye)(ye)与(yu)国企改(gai)革(ge)的(de)深度融合，原先机构内部(bu)的(de)IT框架与(yu)功能(neng)已经(jing)无法满足当下(xia)业(ye)(ye)务发(fa)展(zhan)之所(suo)需，因此用户(hu)亟(ji)需建设一(yi)(yi)个高度智能(neng)的(de)一(yi)(yi)体化(hua)协(xie)同OA办公系统，藉此解决数字化(hua)转型(xing)路上(shang)(shang)的(de)诸多难题。
用户单位管理痛点及具体需求
1、用(yong)户单位总部(bu)与(yu)林场(chang)办(ban)(ban)公(gong)支点(dian)不在同一个区域，导(dao)致信息传(chuan)达(da)、沟通的(de)物理(li)距离分散，尤其员工在办(ban)(ban)理(li)公(gong)文传(chuan)递(di)、请(qing)销(xiao)假、费用(yong)报(bao)(bao)(bao)销(xiao)审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)等工作(zuo)时需经常(chang)于(yu)县内(nei)或跨(kua)县往返报(bao)(bao)(bao)批(pi)(pi)(pi)相关资料。为实(shi)现办(ban)(ban)公(gong)协作(zuo)及时性(xing)、广(guang)域性(xing)、规(gui)范(fan)性(xing)，用(yong)户单位希望将公(gong)文传(chuan)递(di)、请(qing)假、报(bao)(bao)(bao)销(xiao)审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)等常(chang)用(yong)办(ban)(ban)公(gong)流程线上(shang)化处理(li)，便于(yu)领(ling)导(dao)及相关业务部(bu)门审(shen)(shen)批(pi)(pi)(pi)，进一步提升办(ban)(ban)公(gong)效率(lv)。
2、早前据(ju)用(yong)户反(fan)馈，林(lin)场职工费(fei)(fei)用(yong)报(bao)销流程(cheng)延(yan)宕时间(jian)长(zhang)，且(qie)须(xu)每月每季每半年定期累计报(bao)销，由于报(bao)销项目(mu)多、内容(rong)繁杂(za)，集(ji)中(zhong)审批工作(zuo)量较(jiao)大，费(fei)(fei)事费(fei)(fei)力流程(cheng)不统(tong)一，因此用(yong)户希(xi)望借助OA系统(tong)实现费(fei)(fei)用(yong)报(bao)销的线上审批，缓解领导及相关业务部门的工作(zuo)压力。
出于优化提升(sheng)管(guan)理效率(lv)与(yu)内(nei)部(bu)运转机制的(de)需求，阿坝州黑水(shui)国(guo)有林保护局选择(ze)与(yu)通达合作(zuo)(zuo)，借(jie)助OA系统构建协(xie)同(tong)管(guan)控平(ping)台，全面护航生态保护修复工作(zuo)(zuo)的(de)顺利(li)开展。
项目建设内容
在对阿(a)坝州黑水国(guo)有林保护局(ju)内(nei)部(bu)OA系(xi)统(tong)应(ying)用(yong)需(xu)求(qiu)进行充分调(diao)研和分析后，通(tong)(tong)达OA项目服务团(tuan)队(dui)结合(he)林草行业协(xie)同OA系(xi)统(tong)应(ying)用(yong)标准与功(gong)能定位，聚焦用(yong)户(hu)原(yuan)有办(ban)公流程(cheng)及(ji)审批痛点，根据用(yong)户(hu)业务实(shi)(shi)际情(qing)况设计(ji)业务表单和流程(cheng)，制定周密的(de)项目实(shi)(shi)施计(ji)划。其后经过(guo)2周的(de)驻场(chang)实(shi)(shi)施，搭(da)建了完(wan)整的(de)系(xi)统(tong)试运(yun)行环境。截至(zhi)目前，项目团(tuan)队(dui)协(xie)助用(yong)户(hu)在总部(bu)与林场(chang)各办(ban)公支点间已实(shi)(shi)施搭(da)建起符合(he)用(yong)户(hu)自身管(guan)理需(xu)求(qiu)的(de)新一代网(wang)络智(zhi)能办(ban)公系(xi)统(tong)。至(zhi)今年初，该(gai)项目顺利通(tong)(tong)过(guo)用(yong)户(hu)验收。
系统应用情况
早(zao)前(qian)，通(tong)达OA项目团(tuan)队还根(gen)据用(yong)(yong)(yong)户(hu)(hu)需求(qiu)实施了对(dui)应用(yong)(yong)(yong)功能的(de)深度优化(hua)与再(zai)细化(hua)。截(jie)至(zhi)目前(qian)，管理(li)局内部(bu)(bu)OA系统的(de)在线应用(yong)(yong)(yong)流(liu)程(cheng)种类涵盖(gai)了组织机(ji)构(gou)绝大部(bu)(bu)分的(de)行(xing)(xing)政办公(gong)(gong)模块，从(cong)公(gong)(gong)文收发到知(zhi)识管理(li)，从(cong)公(gong)(gong)告通(tong)知(zhi)到流(liu)程(cheng)审(shen)批，从(cong)考勤管理(li)到费用(yong)(yong)(yong)管理(li)，工作(zuo)流(liu)的(de)类型和内容涉及机(ji)构(gou)行(xing)(xing)政部(bu)(bu)门日常(chang)办公(gong)(gong)的(de)方方面(mian)面(mian)。现用(yong)(yong)(yong)户(hu)(hu)内部(bu)(bu)OA系统相关应用(yong)(yong)(yong)情况节选如下：
1、流程(cheng)中(zhong)心：贴合用户实(shi)际管(guan)控需求，将流程(cheng)管(guan)理与(yu)协同办公相(xiang)结合，优化完善行政(zheng)/业(ye)务审(shen)批流程(cheng)，应用至今已建立并完成1400+条审(shen)批流程(cheng)。
2、收发文(wen)管理：协助用户定(ding)制(zhi)了流(liu)畅无(wu)卡顿的公文(wen)流(liu)转(zhuan)程序(xu)，包含多个工作流(liu)选项(xiang)，自此文(wen)件分发无(wu)缝流(liu)转(zhuan)。
3、请(qing)假管(guan)理(li)：贴合用(yong)户(hu)个性化人(ren)力资源管(guan)理(li)需(xu)求，根据用(yong)户(hu)考勤(qin)管(guan)理(li)制(zhi)度，定制(zhi)请(qing)假审批(pi)流(liu)程(cheng)，便于企业管(guan)理(li)部门对员工的考勤(qin)数据进行(xing)统计分析。
4、费(fei)(fei)用(yong)管(guan)理：根(gen)据用(yong)户(hu)财务管(guan)理需求(qiu)，定制个性化费(fei)(fei)用(yong)报销单(dan)，依据费(fei)(fei)用(yong)报销审批(pi)流程，帮助用(yong)户(hu)进(jin)一步优化内部费(fei)(fei)用(yong)管(guan)控(kong)。
聚焦OA项目实践与价值
通达(da)OA智慧(hui)管理解决方(fang)案可(ke)有效解决农林草行业各级(ji)企(qi)事业单(dan)位公文(wen)、审批(pi)、流程(cheng)(cheng)(cheng)、知(zhi)识等四大应用场(chang)景的管控(kong)升级(ji)，实(shi)现公文(wen)收(shou)发(fa)(fa)、审批(pi)流程(cheng)(cheng)(cheng)规范化，工作流程(cheng)(cheng)(cheng)智能化，让数据发(fa)(fa)挥价值，让办公更加(jia)高(gao)效。
该项目(mu)的成功(gong)落地(di)与实施，将长期(qi)于多(duo)个层面帮助(zhu)(zhu)用(yong)(yong)(yong)(yong)户(hu)管理(li)局(ju)实现内(nei)控(kong)工(gong)(gong)作的提质增效(xiao)：用(yong)(yong)(yong)(yong)户(hu)OA系(xi)统应(ying)用(yong)(yong)(yong)(yong)功(gong)能包含(han)公(gong)(gong)文(wen)收发、办公(gong)(gong)事务(wu)处理(li)、请示汇报、公(gong)(gong)告通知以及(ji)财务(wu)审(shen)(shen)批等(deng)项，藉此即(ji)(ji)可(ke)明确划分(fen)机构职责权限，助(zhu)(zhu)力管理(li)局(ju)内(nei)控(kong)管理(li)理(li)念落地(di)，并改善信息(xi)化应(ying)用(yong)(yong)(yong)(yong)场(chang)景(jing)；在全(quan)(quan)局(ju)系(xi)统内(nei)实现工(gong)(gong)作流程(cheng)(cheng)(cheng)流转(zhuan)有痕(hen)迹(ji)，且能清晰(xi)分(fen)析流程(cheng)(cheng)(cheng)审(shen)(shen)批全(quan)(quan)过程(cheng)(cheng)(cheng)；依托协同OA可(ke)全(quan)(quan)面提升(sheng)机构科学管理(li)水(shui)平，推动组织数字化转(zhuan)型。此外，通达OA系(xi)统可(ke)同步应(ying)用(yong)(yong)(yong)(yong)于PC端与移动端，让(rang)经办人不再(zai)受限于办公(gong)(gong)时间(jian)与地(di)点；方便各(ge)部门及(ji)时了解企业(ye)新闻、公(gong)(gong)告通知、流程(cheng)(cheng)(cheng)审(shen)(shen)批进度等(deng)信息(xi)，人员即(ji)(ji)使外出开会或休(xiu)息(xi)时间(jian)也可(ke)协调处理(li)各(ge)项工(gong)(gong)作......
通达(da)OA始终致力于(yu)服务好各级企(qi)事业(ye)单位用户(hu)实现(xian)数字(zi)化(hua)(hua)(hua)转型的(de)发(fa)展(zhan)需要，以协(xie)同办(ban)公为基础(chu)，提(ti)供更高效、更安全的(de)办(ban)公软件，藉此构建起“标准化(hua)(hua)(hua)+数字(zi)化(hua)(hua)(hua)”的(de)公文管理(li)新机制，助力用户(hu)轻松实现(xian)依(yi)托协(xie)同OA平(ping)台(tai)进行统(tong)(tong)一领导(dao)、统(tong)(tong)一推进、统(tong)(tong)一协(xie)作，继(ji)而强化(hua)(hua)(hua)组织(zhi)创新驱(qu)动，助力区(qu)域(yu)经济高质量发(fa)展(zhan)。
